הטיפ הגאוני להכנת רשימת מוזמנים

אחת המשימות הכי מתישות היא ארגון רשימת המוזמנים לחתונה, משימה שבדרך כלל מעכבת אתכם בדרך לארגון החתונה עצמה, אז איך עושים את זה בקלות?

רשימת מוזמנים לא אמורה להיות משימה כל כך מסובכת, העניין הוא שהיא דורשת מעורבות של יותר מדי אנשים ורשימות אקסל שלא נגמרות.
אז איך עושים את במהירות ובחוכמה? בזכות השיטה החכמה: פגישה – התפצלות – פגישה.

WTF פגישה – התפצלות – פגישה?
מתחילים ב"פגישה" אישית שלכם. זה יכול להיות באווירה רומנטית בבר השכונתי או במסעדה שווה או סתם באיזה ערב עם הטרנינג מול הלפטופ.

פותחים מסמך אקסל ריק ומתחילים לרשום את כל האנשים שאתם, הזוג המתחתן, רוצים בחתונה שלכם.

והנה הטריק שחיכיתם לו. טריק אחד, פשוט וגאוני שיחסוך לכם זמן ועצבים: כשאתם מכינים את הרשימה, חלקו את המוזמנים מראש לקבוצות ותנו להם כותרות: חברים מהעבודה שלי, חברים מהעבודה שלו, החבר'ה שלו מהצבא, החברות שלך מהעבודה הקודמת וכו'.
זה יעזור לכם מאד בהמשך הדרך כשתרצו לשלוח הזמנות, לאשר הגעה ובמיוחד כשיגיע הזמן לעשות סידורי הושבה.

התפצלות: זה הרגע לתת נשיקה ולהתפצל. כל אחד הולך להורים שלו עם אקסל חדש, נקי ונוצץ לפגישה אישית משלכם. ההתפצלות נועדה לאפשר לכם זמן אישי עם ההורים, מרחב נוח ובטוח לשיחה והחלטות משפחתיות שאולי אישיות מדי לפורום רחב יותר ובסופו של דבר קידום עניינים מהיר.

תעזרו להם לעזור לכם. צילום: shutterstock

פגישה: בפגישה עם ההורים, כל אחד יושב עם ההורה שלו ועושה איתם את הרשימה שלו. הפגישה תחייב את ההורים שלכם להתפקס ולא להתפזר ולמשוך את הזמן כמו שהורים אוהבים לעשות עם הרשימות האלה.
יחד תשבו ותרשמו את כל בני המשפחה המוזמנים, את החברים שלהם, את האנשים מהעבודה שלהם, השכנים מהבניין הקודם ולאה מהבנק. גם כאן חלקו את האקסל לקטגוריות עם כותרות.

אחרי הפגישה עם ההורים, שבו חזרה מול המחשב ואחדו את הרשימות לרשימה אחת ארוכה ומסודרת.

כדאי לשמור ממנה כמה עותקים. כמו שאמרנו, הרשימה הזו תלווה אתכם לאורך כל תכנוני החתונה, החל מהזמנות, אישורי הגעה וסידורי הושבה אבל גם אחרי החתונה, כשתשבו עם ההורים ותפתחו את המעטפות לראות כמה קיבלתם מכל אורח בצ'ק.

רשימת המוזמנים תהפוך לרשימת הצ'קים והרשימה הזו תהפוך להיכל הקודש של ההורים שלכם במשך שנים רבות קדימה. סמכו עלינו.