סידורי הושבה: איך עושים את זה נכון?

מה עושים כדי לא לפתוח שולחנות אקסטרה? איפה יושבים החברים? ומי האיש שיטפל בכל זה ביום החתונה? כל הסודות הכי חשובים לסידור הושבה נכון

אחח.. סידורי הושבה. הגיהנום הקטן בכל ארגון חתונה. זה בכלל לא משנה אם יש לכם 150 אורחים או 700. תהליך אישורי ההגעה ואז חלוקת כלל האורחים לשולחנות הוא אחד השלבים המעצבנים, המתסכלים והמעייפים שיש.

מי יושב עם מי? כמה להשאיר ספייר? איך לא שוכחים אף אחד?

כמו כל דבר אצלנו ב easywed, אנחנו מאמינים שארגון חתונה צריכה להיות חוויה כיפית ומהנה, אין סיבה לסבול, אז אספנו עבורכם את העצות הטובות ביותר ואת הטיפים שיהפכו לכם את החוויה הזאת ליותר קלה ופשוטה:
 

1. אפליקציות או תוכנות – ברחבי הרשת יש לא מעט אתרים שיאפשרו לכם לארגן את סידורי ההושבה במערכת שלהם. שימו לב חלקם בתשלום. אנחנו מציעים לעשות את זה הכי פשוט שיש, במקביל לטבלת האקסל שיש לכם עם רשימת כל המוזמנים, פתחו דף אקסל חדש ולשם תעתיקו את השמות בקבוצות של 10-15 שמות (בהתאם לכמות האורחים שניתן להושיב בשולחן). רוב הסיכויים שרשימת השמות שיש לכם, שלכם ושל ההורים כבר מסודרת פחות או יותר לפי משפחה קרובה, משפחה רחוקה וחברים. 

תתחילו עם מה שקל. צילום: shutterstock

2. איך דואגים מראש לכך שלא תצטרכו לפתוח שולחנות נוספים? משאירים בכל שולחן כסא או שניים פנויים. כך אם במקרה החבר מעבודה יגיע עם אשתו או הדודה תביא את הילדים שלה, יהיה לכם מקום עבורם בשולחן ולא תצטרכו להתרוצץ ברחבה בניסיון למצוא להם מקום אחר או לפתוח את השולחנות האקסטרה שיעלו לכם עוד כסף.
 

3. זה הסוד הכי מוכר שיש בעולם החתונות: את החברים והחברות מקמו קרוב לרחבה. הם אלו שעושים שמח, הם הראשונים שרצים לרקוד ואתם לא רוצים אותם רחוק. את הדודות הרחוקות או החברים של ההורים אפשר למקם בשולחנות המרוחקים מהרחבה. הם אלה שבד"כ הולכים מוקדם ושולחנות נטושיםלא יצטלמו כל כך טוב.

דקלה וטל צילום: זום18

5. אתם לא חייבים להושיב את כולם בשולחן ספציפי. מה הכוונה? אתם לגמרי יכולים לקבוע ששולחנות מסויימים מיועדים לחברים וקבוצת שולחנות אחרת תהיה בשביל הצד שלו במשפחה וכולי. ככה שהאורחים יגיע הם יקבלו פתקית הושבה שמאפשרת להם לבחור בין 2-3 שולחנות והם כבר יחליטו עם מי מתחשק להם לשבת ולאכול.
 

6. את הרשימה המלאה והחלוקה דאגו להעביר למנהל האירוע שלכם ולאיש נוסף מהפמליה שלכם שאתם סומכים עליו (אח או דוד). בערב האירוע הם ידאגו לכל העניינים כמו חבר משפחה שלא בטוח איפה הוא אמור לשבת או דודה שהגיע עם כמה מלווים לא צפויים. באמת אין סיבה שתתעסקו בזה בערב שלכם, אבל גם לא צריך לשחרר לגמרי- כל תוספת של אורח עלולה לעלות לכם כסף – אז תנו למישהו שמבין עניין ויכול לטפל במקרי חירום אם יקרו.

צילום: אפרת ציון

8. הספקים שאתם עובדים איתם לעומת זאת לא צריכים לקבל מקום בשולחן. הם אמורים לעבוד במשך הערב ולא לשבת ולנשנש. רוב הספקים עובדים זמן רב בתחום ומכירים את רוב גני האירועים, לרובם יש הסכם לא כתוב עם גן האירועים כי הם אוכלים בקבלת פנים או מקבלים מנה משלהם בשלב מסויים של הערב. זה לא קשור אליכם.
 

9. תחשבו על המעשנים – באופן עקרוני אסור לעשן היום באולמות הסגורים, אבל ברוב האירועים מי שמעשן תמיד ידליק סיגריה. נסו למקם את המעשנים הרחק מהריוניות או מבוגרים.
 

10. קחו את הזמן – את סידורי ההושבה תעשו לבד. זה גם ככה המון עבודה והלחץ של ההורים או החברים יכול להפוך את הסידור לקשה עוד יותר. פנו לכם ערב שלם ולא בערב לפני החתונה ותעבדו על זה בכיף וברצינות. אחרי זה, מבטיחים, תרגישו הרבה יותר רגועים.
 

.