בחירת גן או אולם אירועים היא ללא ספק הבחירה המשמעותית ביותר שתעשו בתהליך ארגון החתונה שלכם. בדיוק בגלל זה אנחנו ממליצים לכם להגיע מוכנים לפגישות ומצויידים בשאלות הנכונות. כדי שתוכלו לבחור את המקום שתפור עליכם בדיוק ולא תפספסו אף פרט, הכנו לכם רשימה של שאלות חובה בכל פגישה בגן או אולם אירועים
לפני הכל, רישיונות
- לפני שאתם בכלל מתחילים להתלבט אם המקום מתאים לכם מבחינת תקציב, סגנון או מיקום, בקשו לראות את רישיון העסק. למה כל כך חשוב לראות רישיון עסק? מדובר במסמך שמאשר שהמקום תקין מבחינה בטיחותית ותברואתית, ושניתן לערוך בו אירוע רב משתתפים ללא חשש. למעשה רישיון העסק מהווה סוג של אחריות עבורכם ועבור האורחים שלכם.
- ראיתם רישיון עסק? נהדר. עכשיו תוודאו שהוא בתוקף גם במועד החתונה שלכם.
- מומלץ לדרוש לראות גם אישור משטרה ומכבי אש, רישיון משרד הבריאות וביטוח צד ג'.
מתי נתחתן?
- חשוב שתבדקו עם המקום שהתאריכים שאתם חושבים עליהם פנויים. רצוי לשאול לגבי כמה תאריכים שונים, בימים שונים בשבוע – כי המחיר עשוי להשתנות בצורה דרמטית מתאריך לתאריך.
מחירים
שאלו כמה כל דבר עולה ומה המחיר כולל. אל תתביישו לרדת לפרטים, זה הכסף שלכם ומדובר בהוצאה הגדולה ביותר שתוציאו סביב החתונה.
- כמה עולה מנה? (לפי כמות האורחים אליה אנחנו מתחייבים)
- האם המחיר כולל תאורה, הגברה ותוספות אחרות של המקום? אם לא, מה תהיה תוספת התשלום?
- מה קורה במקרי קיצון בהם האירוע מתבטל (כוח עליון)?
מה בתפריט?
אחד הדברים החשובים (ויש שיגידו החשוב ביותר) הוא נושא האוכל והשתיה בחתונה. חשוב שתרדו לפרטים בנושא ותראו שהמקום תואם את הציפיות שלכם.
- איזה תפריט המקום מספק?
- האם המקום מציע הגשה לשולחן או מזנון? האם הגשה לשולחן היא בתוספת תשלום לכל מנה?
- מה לגבי תוספות? מה האפשרויות והמחירים לעמדות נוספות שלא כלולות במחיר המנה שהוצע לכם? (עמדות אפטר-פארטי למשל).
- בקשו לראות את תעודת הכשרות ובררו אם יש אפשרות למנות גלאט (במקרה הצורך).
- מה המחיר של מנות לילדים?
- מה לגבי רזרבה? לרוב המקום יקצה 10 אחוזים של מנות רזרבה. חשוב לוודא את זה.
- שאלו לגבי הבר – האם הבר הוא מקומי או תוצרת חוץ?
- האם אפשר להכניס אלכוהול חיצוני למקום?
- האם יש דמי חליצה ומזיגה?
כל אלו שאלות חשובות שחשוב שתתייחסו אליהן עוד לפני שאתם סוגרים עם המקום.
אירוח והגשה
- בררו מה היחס מלצרים/ ברמנים לאורחים: כמה מלצרים מוקצים לכל שולחן וכמה ברמנים צפויים לשרת את האורחים שלכם בבר?
- בנוסף, כדאי לברר האם שכר המלצרים והברמנים כלול במחירי המנות.
עיצוב
- מה כולל העיצוב הבסיסי של המקום? האם הוא כולל מרכזי שולחן וחופה מסורתית או שהמקום מגיע "עירום"?
- האם ניתן לבחור מעצב.ת חיצוני.ת או שיש הכרח לעבוד עם מעצב.ת מטעם המקום? במידה ורלוונטי, שאלו גם כאן על תוספות מחיר אפשריות.
- איפה ממוקמת החופה והאם היא מודולרית (ניתנת להזזה ממקום למקום)?
ספקים אין/אאוט האוס
- הרבה מקומות יציעו לכם להשתמש בספקי הבית. חשוב לבדוק אם אתם חייבים להשתמש בספקים המוצעים ואם החלפה שלהם בספקים לבחירתכם מייקרת את המחיר.
שאלות חשובות נוספות
- יש מגבלת על שעות האירוע? אם כן מה הן?
- כמה מנהלי אירוע המקום יהיו נוכחים?
- מה כולל חדר החתן-כלה?
- האם יש גנרטור לגיבוי?
- האם יש גישה מלאה לנכים (חניה, שירותים, גישה לחופה)?
- כמה מקומות חניה יש במקום?
- האם ישנה אבטחה מטעם המקום?
אהבתם? התלהבתם? שאלתם את כ-ל השאלות? עכשיו רק נשאר לראות אירוע בלייב ולוודא שזה באמת ה-מקום שלכם. מכאן הדרך שלכם כבר תהיה סלולה ומה שישאר לכם לעשות זה רק לבחור ספקים מעולים שיעשו לכם חתונה וואו, בדיוק כמו שאתם חולמים.
0
הבלוג
