המדריך המלא לתכנון חתונה מושלמת

הצעת הנישואין הייתה נהדרת, ההתרגשות בשיאה וכעת הגיע הרגע להתחיל ולתכנן את האירוע שלשמו התכנסנו כאן: החתונה! לפני שנכנסים לעומק הקורה, יש כמה דברים שכדאי לקחת בחשבון –

לוקיישן, תאריך ותקציב

אפשר להגיד שאלה בעצם שלושת היסודות שעליהם יעמדו הכנות לחתונה, וכדאי להחליט עליהם כמה שיותר מהר. ברגע שיהיה לכם תאריך תוכלו לסגור עם המקום, או להיפך – אם אתם רוצים להתאים את התאריך המדויק לפי המקום המושלם.

ככה או ככה אתם צריכים לדעת מה מסגרת התקציב שלכם כדי לקבל איזשהו מושג כללי לגבי העלויות של המקום והאם אתם יכולים לעמוד בהן.

כשמתחילים בהכנות עצמן יש נטייה להיסחף, כל יום שומעים על עוד איזה גימיק ועוד משהו קטן, וקל מאוד להגדיל את מסגרת התקציב עוד ועוד. אבל כשמקבלים את ההחלטה הזו מראש – אתם יכולים להיות בטוחים שהיא נעשתה בצורה מחושבת ושקולה, וככה יש יותר סיכוי שהיא באמת תתאים ליכולות שלכם. וכן, זה גם השלב שכדאי לדבר בצורה גלויה עם המשפחה ולראות האם וכמה הם יוכלו לעזור.

תוך כדי חיפוש הלוקיישן, כדאי גם לחשוב ולדבר על האופי של האירוע שאתם רוצים. לכל זוג יש את ההעדפות והרצונות שלו, ואם תדעו מה אתם מחפשים – יהיה לכם קל יותר למצוא את זה. אולם גדול? אירוע קטן ואינטימי בטבע? חופה בחוץ אבל ריקודים בפנים? הכול זורם, העיקר שזה מה שאתם רוצים.

המוזמנים, ההזמנות והקייטרינג

אוקיי, אז הגעתם עד לכאן ואתם כבר עמוק בתוך ארגון חתונה. יש תאריך, מקום ותקציב, ואולי אפילו נסגרתם על סוג האירוע שאתם רוצים. נהדר! עכשיו אפשר ללכת צעד אחד קדימה ולחשוב כמה מוזמנים אתם רוצים שיהיו. זה הזמן לקחת בחשבון את אופי האירוע שאתם רוצים וגם את התקציב, וכמובן לבדוק עם עצמכם ועם המשפחות כמה אנשים הם ירצו להזמין.

כדאי אפילו להתחיל להרכיב את רשימת המוזמנים, ולא רק לתכנן סדרי גודל. ככה יהיה לכם קל יותר להתקדם עם תהליך ההכנות לחתונה, וכל פעם שתיזכרו בעוד מישהו שתרצו להזמין – יהיה לכם בסיס לצרף אליו. 

במקביל כדאי כבר לחשוב על ההזמנות או לפחות צילומי Save the date, כדי שכל האורחים החשובים יוכלו להתכונן מראש ולסגור את הזמן הזה ביומן. אומנם האפשרות של הזמנות דיגיטליות כבר ממש תופסת תאוצה ויש המון דברים מגניבים שאפשר לעשות, עדיין יש הרבה משפחות שבהן כן מצפים לקבל גם הזמנה מודפסת. במיוחד כשמדובר במשפחה הקרובה ובחבר'ה המבוגרים יותר. אז זה גם משהו שכדאי לקחת בחשבון, כי העיצוב, ההדפסה והחלוקה לוקחים גם הם זמן, ואתם לא רוצים לעשות את זה בלחץ.

עכשיו כשאתם יודעים בערך כמה מוזמנים יהיו הגיע הזמן לחשוב על הקייטרינג. אם המקום שבחרתם מציע שירותי קייטרינג – נהדר! חסכתם לעצמכם חלק מהעבודה. אם לא, זה הזמן לעשות סקר שוק ולבדוק אפשרויות שונות. כך או אחרת, אל תתפשרו על שלבי הטעימות ותוודאו שאתם נהנים מהאוכל ושהוא גם מתאים לקהל המוזמנים שלכם.

החתן, הכלה והצלם

ארגון חתונה לא יהיה שלם בלי החיפוש אחר שמלת הכלה המושלמת!

אין ספק שגם חליפת החתן חשובה, אבל איכשהו דווקא בתחום הזה בדרך כלל העבודה פשוטה יותר. ובכל זאת, לא היינו דוחים את זה לרגע האחרון…

אז איך מחפשים שמלת כלה? כמובן שזאת שאלה של סגנון אישי ושל תקציב. יש היום כל כך הרבה אפשרויות וסגנונות, ולא תמיד חייבים לקנות שמלה חדשה מתופרת. הטרנד של השאלה לערב אחד או רכישה יד שנייה פלוס תיקונים ושפצורים לגמרי תופס תאוצה, וזה אחלה פתרון כדי לא לחרוג ממסגרת התקציב וגם כדי לעשות משהו קטן למען הסביבה.

בכל מקרה מה שלא תבחרו, אנחנו ממש ממליצים להגיע לעשות את המדידות הראשונות בשקט ובשלווה, ולהגיע עם המון סבלנות מראש. זה הבסיס של השמלה והחליפה, וגם אם בהמשך תרצו לעשות תיקונים ושינויים קטנים זה כבר יהיה קל יותר.

זה גם השלב שבו כדאי לשכור צלם. כמובן שעניין המחיר משחק תפקיד גם כאן, אבל יותר מהכול – אנחנו ממליצים להסתכל על תיק עבודות, ולזרום עם מה שאתם אוהבים. לכל צלם יש את הסגנון שלו, ומה שמדבר לזוג אחד לא יהיה הטעם של זוג אחר. וחוץ מזה, לשכור צלם זה אחד החלקים היותר נחמדים של הכנות לחתונה, כי זה השלב היצירתי והזמן לתכנן את התמונות המדהימות שיהיו לכם אחרי האירוע!

כל הדברים הקטנים שמסביב

עד עכשיו דיברנו על אבני הדרך המרכזיות של ארגון החתונה, אבל יש לצידן עוד הרבה אבנים קטנטנות שצריך לזכור. למשל להחליט האם מתחתנים דרך הרבנות או לא, ולטפל ברישום ובטקס החופה. ולקנות טבעות, ולהחליט האם אתם רוצים צלם מגנטים ואטרקציות נוספות. ולדאוג לקישוט של האולם או גן האירועים. להחליט איזה סגנונות מוזיקה אתם רוצים ולסגור עם די.ג'יי שאתם אוהבים וזורם עם הטעם שלכם.

זה גם זמן נהדר לעבור שוב על רשימת המוזמנים ולסגור אותה. לוודא שלא שכחתם אף אחד, ומנגד שלא הסתננו לרשימה כמה שמות מיותרים… ואחרי שיש לכם את זה, ההזמנות יכולות לצאת לדרך!

כדאי גם להקדיש זמן כדי לוודא שכל הדברים שכבר דאגתם להם – אכן עומדים לקרות. להיות בקשר עם הצלם, המאפרת, התופרת וכולי, ולראות שכולם זורמים על אותו גל.

ממש כמה ימים לפני

אתם כבר ממש לקראת הסיום של ארגון החתונה, ונשארו רק עוד כמה דברים אחרונים לסגור. בימים האחרונים שלפני האירוע עצמו מומלץ לתזכר את כל בעלי המקצוע ונותני השירותים, לוודא שהכול מתקתק ולא התעוררו בעיות לא צפויות. כמובן כדאי גם להיות בקשר עם המוזמנים, כדי לסגור את רשימת ההגעה הסופית.